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今年以来,市行政服务中心创新推出前置服务模式,将服务关口前移至群众进入大厅的第一环节,推动政务服务从“坐等受理”向“主动靠前”转变、从“事项能办”向“好办快办”升级,全方位提升政务服务质效,持续擦亮“武夷商”营商环境品牌。
走进服务大厅,全新的前置服务模式让办事体验焕然一新。群众刚步入大厅,入口咨询台工作人员便主动上前问询办事诉求,精准开展人员分流、业务引导,按需匹配对应服务。前置服务窗口内,前置专员逐项核验群众申报资料,细致讲解办理规范、告知办事注意事项,提前排查化解材料缺漏、表格错填等高频问题。帮办代办区域内,针对高龄老人、办事新手、初创企业经办人等特殊群体,工作人员全程“陪伴式”答疑。咨询引导、前置审核、帮办代办各区域功能互补、流程贯通,构建起三位一体的全域服务网络,减少群众盲目排队、来回折返补件等办事难题。
市行政服务中心前置服务业务负责人杨丽园说:“以往我们是群众取号、窗口坐等受理,问题全部堆积到受理环节,群众跑腿多,我们窗口的承载力也受限。为此我们创新了前置服务,把服务关口前移到群众刚进大厅的第一环节,从‘坐等受理 ’转为‘主动靠前’,从根源上去解决二次折返的问题。”
市民肖先生说:“原来以前进门先取号排队,排到窗口才发现材料缺漏、表格填错,只能折返重新补材料,来回折腾大半天。今天刚进门的时候,工作人员就主动过来问我办什么,直接到前置专窗,当场帮我核对资料,填报错的地方手把手教我修改,不用盲目排队,现在办事效率越来越高、越来越省心了。”
据了解,为精准对接企业和群众办事需求,市行政服务中心梳理完善243项网办事项、82项高频帮代办事项两张清单,将传统单一咨询点位全面升级为多功能“小型办事辅导站”,聚焦企业经营范围变更、市场主体开办、社保医保办理等高频业务,全流程提供政策解读、表单填报指导、网办实操教学、业务进度查询等一对一专业辅导,群众无需排队等号即可完成业务办理前期准备工作。同时,针对参保信息查询、各类证明打印、线上业务申报等简易即办事项,群众可在前置服务区域当场办结、立等可取。该举措不仅大幅缩短群众办事等候时长,缓解服务窗口的承载压力,全面提升服务大厅整体运行效率,让“来了即办、办完即走”成为政务服务新常态。
市行政服务中心前置服务业务负责人杨丽园说:“下一步,我们也将持续细化‘初审—补件—指引’全流程的规范,扩充帮办代办的事项清单、优化我们专岗的人员配置,让‘服务多跑路、群众少跑腿’,打造一流质效的政务环境。”(记者 吕峰 聂芳磊) |
